FACTURA ELECTRÓNICA EN MÉXICO

El presente estudio está dirigido al Pequeño Empresario (PYME) pretende explicar en forma sencilla el concepto de Facturación Electrónica o para usar términos técnicos: CFD (Comprobante Fiscal Digital).
Si por causas económicas, prácticas, intelectuales o de otra índole el tema le es de difícil comprensión, no se preocupe, continue desarrollando las actividades con las que se gana el sustento y permita que un Tercer Autorizado, sea quien se encargue de la implementación y administración de su Sistema de Facturación Electrónica.

 Factura Tradicional:

Es un documento impreso en papel en donde se registran las ventas de productos o servicios. Está referida a una fecha concreta. Está numerada consecutivamente. Contiene los datos del emisor (vendedor) y receptor (comprador). Contiene la descripción de los productos y servicios, cantidades, precios unitarios, descuentos e impuestos aplicables. Tiene usos contables, fiscales, legales, administrativos...
Pueden ser usadas por Personas Físicas (Individuos) o Personas Morales (Sociedades o Asociaciones de más de 1 individuo).
Al vendedor la factura le permite documentar las ventas para fines: administrativos, contables, fiscales y usarla para informar a la Autoridad Hacendaria (SAT) del origen de un ingreso y los impuestos que genera.
Al comprador la factura le permite documentar y comprobar la compra de un bien o servicio, además de ser parte de la documentación para llevar la contabilidad de un negocio y el cálculo de impuestos.
A la Autoridad Hacendaria le permite estar enterada de las compras y ventas de los causantes y de ahí determinar los impuestos correspondientes.

 Factura Electrónica:

CFD (Comprobante Fiscal Digital), Factura Digital.
Tiene las mismas característica y funciones que una Factura Tradicional en Impresa en Papel, con las siguientes diferencias: Por tratarse de un archivo digital es posible:

• Crear Almacenar en medios digitales y electrónicos.
• Transmitir
• Contabilizar
• Consultar
• Todo lo anterior a través de Internet

A la Autoridad Hacendaria le permite estar enterada de las compras y ventas de los causantes y de ahí determinar los impuestos correspondientes.

Una diferencia fundamental está en la posibilidad u opción de no imprimirse en papel.

 Factura Electrónica o Comprobante Fiscal Digital en el SAT

¿Cómo obtener la autorización para emitir Facturas Electrónicas o CFD?

• La autorización se obtiene en el sitio del SAT
• Para facturar con sus Propios Medios
• Para facturar por medio de un Tercer Autorizado

Quien solicite autorización para ser emisor de Facturas Electrónicas, si es Persona Física o Moral antes debe obtener:

• Firma Electrónica Avanzada
• Clave CIEC y Certificado Digital
• Acceso al módulo de solicitud de folios y series

Una vez obtenida la autorización para emitir un lote específico de Facturas Electrónicas, por ejemplo 1,000 facturas, y si ha decidido contratar a un Tercer Autorizado, éste le proporcionará los elementos para ir convirtiendo el lote autorizado en Facturas Electrónicas Concretas, a través del sitio de Internet que le asignen.

 Emisión de Facturas Electrónicas con medios propios

Para la emisión de CFD por medios propios puede optar por:

• Contratar quién le desarrolle el programa
• Comprar o alguilar un programa ya hecho

Los programas para emisión de CFD pueden ser instalados en una o varias computadoras, sin conexión a Internet, excepto para la obtención de certificados y los reporte mensuales u operarse desde Internet caso que se asemeja mucho a cómo funciona una Página Web a donde con una o varias computadoras con acceso a Internet y una dirección IP se podrá tener acceso a un sitio localizado en un servidor en donde estará el programa de facturación y los archivos de las bases de datos (clientes, productos, facturas) que se vayan generando.

 Funciones de un Tercer Autorizado

• Administración y/o almacenamiento de folios y series
• Integración del archivo del CFD (xml)
• Generación de la Cadena Original
• Generación del Sello Digital
• Administración y/o almacenamiento de Certificados de Sello Digital
• Generación del informe mensual

 Cómo se realiza una factura electrónica, paso a paso:

• Tramitar: Clave CIEC, Firma Digital y Certificado Digital.
• Entrar al sitio asignado por su proveedor (Tercer Autorizado) en donde tendrá asignado un sitio al que con el nombre de usuario y la clave de acceso entrará propiamente al lugar donde emitirá las Facturas Digitales.
• Solicitar en la página del SAT un lote de folios, para lo cual se le solicitarán los datos anteriores.
• Dar de alta el lote de folios por medio del procedimiento: Establecer certificado.
• Cree la Factura Digital, tal y como la ha hecho con una Factura Tradicional.
• Una vez creada una Factura Electrónica se generará una cadena de texto con letras, números y símbolos que representan todos los datos de dicha factura. Esa cadena digital constituye la Factura Electrónica, la que puede ser entregada al cliente por medio de un correo electrónico. Esta misma cadena será usada por el cliente para efectos administrativos, contables y fiscales. Y el SAT usará esos datos para supervisar el pago de impuestos.
• Además estará disponible la opción de generar un archivo PDF o similar el cual puede ser impreso en papel, archivo que también puede recibir tratamientos digitales como: transmisión, archivo, etc..
• En el sitio que nos haya asignado el Tercer Autorizado, que es donde realizó los dos puntos anteriores, también será posible hacer consultas varias entre ellas al total de la facturación.

Los acabados pueden ser los siguientes:

ACABADO SENCILLO O RUSTICO: Consistente en impresión de portada, el contenido es pegado y engrapado.

PASTA DURA: La portada es impresa en serigrafía sobre Kreatol (imitación de piel), la cual a su vez es envolvente de una base rígida que le da soporte y protección. El contenido es cosido en diferentes técnicas de acuerdo al tipo de libro.

TESIS

La impresión de tesis tiene que ser impecable, tanto en el acabado como en la propia impresión.

Nos importa al igual que a ti la calidad de las cosas y más cuando se tratan de objetos propios, es por esto que la impresión de tesis está garantizada en tiempo, calidad, limpieza y sin pretextos de errores.

 IMPRENTA

Comprobantes Fiscales: Los comprobantes fiscales deben de contener la cédula de identificación fiscal, el nombre del impresor, fecha de caducidad, fecha de impresión y número de autorización dada por la SAT.

Para la impresión de estos comprobantes es necesario cierta documentación y en caso que se trate de una segunda vez solamente una copia del documento a imprimir anterior. Se pueden imprimir en las tintas deseadas y con el diseño que usted considere, o si lo prefieres legir formatos ya preestablecidos.